Dife SpA, in ossequio ai principi e ai valori fondamentali che guidano la sua attività, riconosce l'importanza di garantire un ambiente di lavoro sicuro, etico e trasparente. La nostra dedizione nei confronti della responsabilità sociale d'impresa e del rispetto delle leggi internazionali e nazionali ci spinge a implementare e mantenere meccanismi efficaci di segnalazione.

Dife SpA ha istituito un sistema di gestione delle segnalazioni che permette di raccogliere e gestire le comunicazioni, anche in forma anonima, inerenti a potenziali comportamenti non conformi o illeciti.

Riconosciamo l'importanza della trasparenza e dell'integrità, ed è per questo che incoraggiamo tutti i nostri collaboratori, fornitori, clienti e stakeholder a segnalare qualsiasi comportamento che ritengono non conforme ai nostri standard etici e legali. La vostra voce è essenziale per garantire che Dife SpA continui a operare secondo i più alti standard di integrità.

Rassicuriamo tutti i segnalanti sull'anonimato e sulla riservatezza delle informazioni fornite. Chiunque decida di avvalersi di questo servizio può farlo con la certezza che la sua identità sarà protetta e che non subirà alcuna forma di ritorsione.

La piattaforma non è destinata a gestire situazioni di emergenza.Inoltre, le comunicazioni relative a richieste commerciali, reclami o lamentele non rientrano nell'ambito delle segnalazioni e saranno inoltrate ai dipartimenti aziendali appropriati.

Cosa può essere segnalato

Nell'ambito della nostra attività, Dife SpA riconosce l'importanza di intercettare e gestire tempestivamente eventuali comportamenti non conformi o illeciti. La seguente lista fornisce una panoramica delle principali categorie di segnalazioni che ci aspettiamo di ricevere:

• Condotte Illecite o Irregolari: Comportamenti che vanno contro la legge o le normative interne dell'azienda.
• Violazioni Normative: Infrazioni delle norme legali a livello nazionale o internazionale.
• Danni Patrimoniali o d'Immagine: Azioni che potrebbero compromettere la salute finanziaria o la reputazione di Dife SpA.
• Violazioni del Codice Etico: Comportamenti che non rispettano i principi e i valori stabiliti nel nostro codice etico aziendale.
• Infrazioni alla Policy Anticorruzione: Qualsiasi azione che potrebbe essere interpretata come corrotta o non etica.
• Violazioni del Modello 231: Non conformità con le direttive specificate nel Modello 231.
• Non Conformità Procedurali: Violazioni delle procedure e disposizioni stabilite dalla società.

Identificare e affrontare tempestivamente potenziali violazioni o irregolarità è fondamentale per il successo e l'integrità di Dife SpA. Ciò ci permette di reagire con prontezza, adattando o introducendo nuove policy per mitigare e prevenire ulteriori complicazioni. Avendo un robusto sistema di segnalazione interno, siamo in grado di salvaguardare la nostra reputazione, minimizzando il rischio di danni indiretti e assicurando che Dife SpA rimanga un punto di riferimento per clienti, partner e collaboratori.

Che significa anonimato?

L'anonimato è uno dei pilastri fondamentali della nostra piattaforma di segnalazione. Quando parliamo di "anonimato", ci riferiamo alla capacità di inviare una segnalazione senza rivelare la propria identità, garantendo al segnalante un ambiente sicuro e riservato.

Anche se una segnalazione viene inizialmente inviata in forma anonima, il segnalante ha la possibilità, in un secondo momento, di fornire le proprie generalità. Questo può essere utile per ottenere una tutela legale specifica e per garantire una gestione prioritaria della segnalazione.

Al fine di preservare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni:

• Nessun Dato Tracciabile: Il nostro sistema non registra indirizzi IP o marche temporali, garantendo che le segnalazioni siano completamente anonime.
• Critto Sicuro: Utilizziamo una tecnologia di crittografia avanzata per proteggere le informazioni inviate. Questo meccanismo di sicurezza assicura che i dati siano accessibili solo a personale autorizzato di Dife SpA e che nessuna terza parte, incluso il nostro staff IT interno ed eventuali fornitori esterni di servizi tecnologici, possa accedere alle informazioni.